如果员工确定要离开,HR要做好离职交接管理,这时制定科学的离职交接流程变得尤为重要。今天西安人才网就带大家一起了解一下,HR为员工办理离职问题,有哪些流程和注意事项。
离职办理,要注意哪些问题?
1、员工年假处理
在员工正式办理离职时,HR需要统计员工剩余年假天数,如果员工还有剩余年假,HR需要安排员工尽快休完,否则就要折合成工资结算给员工。
2、员工签离职单,做好物品返还、交接等工作
员工需要做好工作交接,如电脑返还,公司账号注销、钥匙归还、消除门禁等工作,一般公司会按照常规交接事项制定员工离职交接单。
3、工资处理、报销福利费用
考勤审核做好员工的工资结算,以及核对好员工的报销、福利、借款等费用,此时需要员工确认签字,并约定好支付日期。
4、员工通讯录和工作群管理
在员工办理离职时,需要HR对员工通讯录、系统账号、公司群管理等,进行同步删除,以免事后遗忘。
5、开具离职证明
《劳动合同法》规定,解除或者终止劳动合同,用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明。
在离职证明上需要注明劳动合同的期限、劳动合同的起止日期、员工的工作岗位、以及在本单位的工作年限等相关信息。
6、五险一金减员,工作居住证转出
员工离职后HR要在系统中做好减员工作,同时如果员工有工作居住证,还要做好工作居住证和档案移出工作。
员工离职后,还要做哪些事情?
员工各项交接一一完成,连公司门都进不去了。
很多人觉得好像离职这就处理完了,然而并不是,此时离职管理才做了一半,还有很多后续工作等着HR安排。
1、离职材料归档
员工离职后,HR需要对员工的离职档案进行管理,一般会按照离职原因进行分类,对于有价值的员工要进行重点标注,并保持定期的跟踪联系。
2、关注员工流向,是否违反竞业协议和保密协议
对于那些签订竞业协议的重要员工,HR还要持续关注他们的就业动向,关注是否存在违反竞业协议和保密协议。
3、做好离职员工群
很多公司为了维护离职员工都会建离职员工群,比如腾讯的“单飞的企鹅”,阿里巴巴的“ 曾经的阿里人”等,可以对离职员工进行管理。
和离职员工维系好关系,对公司的管理也是很有利的,也可以让其他在职的员工看到,离开公司我们还是朋友。
对于HR来说,这样也是对人才的一个延续,企业只有重视人才的培养,才能更好更快的发展。
